Informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13, 14 GDPR – Adempimento degli obblighi di informazione

Grazie per la vostra visita al nostro sito web! La protezione dei vostri dati ha per noi la massima priorità. In questa informativa sulla privacy vi informiamo in modo dettagliato su come trattiamo i vostri dati.

La presente informativa si applica sia al trattamento dei dati all'interno di AKE | SKABE GmbH sia all'utilizzo del nostro sito web. Le basi giuridiche di questo trattamento dei dati sono il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nonché la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

1 Trattamento dei dati in generale

1.1 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4, par. 7 del Regolamento generale dell'UE sulla protezione dei dati (GDPR) è

AKE | SKABE GmbH

Lerchenweg 3

40789 Monheim am Rhein

Germania

Tel: +49 2173 – 265 42 35

E-mail: info@ake-skabe.de

1.2 Trattamento dei dati ai sensi dell'art. 13 GDPR

Trattiamo i dati che ci vengono trasmessi da diverse persone attraverso le loro stesse dichiarazioni, come ad esempio nell'ambito di una candidatura nonché in occasione della stipula di contratti.

1.3 Trattamento dei dati ai sensi dell'art. 14 GDPR

Trattiamo inoltre anche dati che non vengono forniti direttamente dall'interessato stesso. Ciò accade ad esempio quando gli amministratori ci trasmettono i nomi e i dati di contatto dei propri collaboratori nell'ambito di progetti o relazioni commerciali.

1.4 Persone interessate

Dei potenziali clienti vengono trattati i seguenti dati: azienda, nome della persona di riferimento e dati di contatto e di indirizzo professionali.

Dei clienti vengono trattati i seguenti dati: azienda, nomi delle persone di riferimento, nomi dei collaboratori e dei rappresentanti societari, dati di indirizzo e di contatto professionali, coordinate bancarie nonché dati contrattuali.

Dei partner contrattuali, compresi i fornitori, vengono trattati i seguenti dati: azienda, dati anagrafici delle persone di riferimento, dati di indirizzo, dati di contatto, dati contrattuali e informazioni bancarie.

Degli autori trattiamo e, su richiesta, pubblichiamo i nomi. Non appena l'utilizzo delle opere viene interrotto, si procede a una cancellazione automatica dei dati personali.

1.5 Basi giuridiche

Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono:

• Consenso (ad es. in caso di trattamento del vostro indirizzo e-mail a fini pubblicitari) ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a GDPR
• Avvio ed esecuzione di un contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b GDPR
• Obblighi di legge (ad es. obblighi di conservazione e documentazione prescritti dalla legge, obblighi di pubblicazione ai sensi della legge sul diritto d'autore) ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c GDPR
• Interessi legittimi della nostra azienda (ad es. l'impiego di software) ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f GDPR

Per ciascuno dei trattamenti di dati descritti di seguito vi informiamo separatamente in merito alla base giuridica e alla finalità del trattamento.

1.6 Trasmissione dei dati

I dati vengono trasmessi esclusivamente ai fini dell'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b GDPR, al fine di fornirvi i nostri servizi.

• Trasmissione ai responsabili del trattamento: collaboriamo con responsabili del trattamento ai quali vengono trasmessi dati personali al fine di erogare i servizi in modo efficiente. Tra questi rientrano aziende che si occupano di servizi IT.
• Altre trasmissioni: in determinati casi, come ad esempio in presenza di obblighi di legge o nell'ambito di una controversia giudiziaria, i dati personali possono essere trasmessi ad autorità o avvocati.

1.7 Conservazione/cancellazione dei dati

• Obblighi di conservazione contrattuali: al termine di un rapporto contrattuale o allo scadere dei termini concordati contrattualmente, i vostri dati vengono cancellati, a meno che non vi ostino termini di conservazione previsti dalla legge.
• Revoca di un consenso: se il consenso al trattamento dei dati personali viene revocato, i dati vengono cancellati, a meno che non sussista un'altra base giuridica per il trattamento.
• Obblighi di conservazione previsti dalla legge: per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge, i dati personali devono essere conservati per la durata prescritta dalla legge anche dopo un eventuale termine del contratto o eventualmente anche dopo la revoca del consenso. Allo scadere di tali termini, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

1.8 I vostri diritti

Nei nostri confronti avete i seguenti diritti in merito ai dati personali che vi riguardano:

• Diritto di accesso, rettifica e cancellazione
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto di opposizione al trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di reclamo presso la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Garante per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Nord Reno-Vestfalia), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefono: 02 11/384 24-0, E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Qualora riteniate che, nel trattamento dei vostri dati, abbiamo violato il diritto tedesco o europeo in materia di protezione dei dati e con ciò leso i vostri diritti, vi invitiamo a mettervi in contatto con noi affinché eventuali questioni possano essere chiarite.

Per farlo, indirizzate le vostre richieste e questioni via e-mail a info@ake-skabe.de oppure contattateci utilizzando i dati di contatto indicati.

2 Contatto

Quando ci contattate via e-mail, telefono o tramite i social media, i dati trasmessi vengono memorizzati al fine di gestire le vostre richieste.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (interesse legittimo)

3 Gestione delle candidature

Se ci inviate la vostra documentazione di candidatura, trattiamo i dati personali in essa contenuti ai fini della selezione del personale e della copertura delle posizioni. In caso di rifiuto, cancelliamo la vostra documentazione 6 mesi dopo la comunicazione del rifiuto.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR (avvio ed esecuzione di un contratto)

Qualora desiderassimo conservare i vostri dati per contattarvi in un momento successivo, vi contatteremo con una richiesta specifica per l'invio di un consenso. Se ci concedete espressamente tale consenso, conserviamo la vostra documentazione di candidatura. Qualora entro un anno dalla ricezione del consenso non si presentasse presso di noi alcuna ulteriore possibilità di copertura di una posizione, cancelliamo tutti i vostri dati di candidatura.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso)

4 Presenza sui social media

Gestiamo una pagina sui social media su LinkedIn. Quando visitate la nostra presenza sui social media, dati personali, tra cui l'indirizzo IP, vengono trattati dal fornitore e vengono impiegati cookie per la raccolta dei dati. Per sapere quali informazioni vengono trasmesse esattamente, consultate l'informativa sulla privacy del servizio. Lì troverete anche informazioni sulle possibilità di contatto e sulle possibilità di limitare il trattamento di questi dati.

Vi segnaliamo inoltre che utilizzate i rispettivi servizi e le relative funzioni sotto la vostra responsabilità. Ciò vale in particolare per l'utilizzo delle funzioni interattive (ad esempio condivisione, commento o valutazione).

Il fornitore del servizio di social media ci ha messo a disposizione un apposito accordo – nella maggior parte dei casi si tratta di accordi sulla contitolarità del trattamento dei dati. L'utilizzo dei social media si basa sul nostro legittimo interesse aziendale.

Nella misura in cui siamo obbligati ad adempiere ai diritti degli interessati (vedi 1.8), potete rivolgervi sia a noi sia al fornitore della piattaforma di social media.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (interesse legittimo)

5 Trattamento dei dati durante l'utilizzo del nostro sito web

5.1 Utilizzo informativo del sito web

In caso di utilizzo del sito web a solo scopo informativo, raccogliamo unicamente i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server (file di log del server). Quando desiderate accedere al nostro sito web, raccogliamo quei dati che sono per noi tecnicamente necessari per mostrarvi il nostro sito web e per garantirne stabilità e sicurezza:

• Indirizzo IP
• Data e ora della richiesta
• Differenza di fuso orario rispetto al Coordinated Universal Time (UTC)
• Contenuto della richiesta (pagina specifica)
• Stato di accesso/codice di stato HTTP
• Sito web da cui proviene la richiesta
• Browser
• Sistema operativo e relativa interfaccia
• Lingua e versione del software del browser

Non viene effettuata alcuna combinazione di questi dati con fonti di dati personali. Ci riserviamo il diritto di verificare successivamente questi dati qualora venissimo a conoscenza di indizi concreti di un utilizzo illecito e di trasmettere i dati – qualora si fosse verificato un attacco hacker – alle autorità inquirenti. Non avviene alcuna ulteriore comunicazione a terzi al di là di questo.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (interesse legittimo)

5.2 Cookie

Quando visitate il nostro sito web, sul vostro dispositivo vengono memorizzati dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono associati al browser da voi utilizzato e archiviati sul vostro disco rigido. Essi consentono a noi o a fornitori terzi di raccogliere determinate informazioni. I cookie non possono eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer.

Le informazioni contenute nei cookie vengono utilizzate ad esempio per stabilire se avete effettuato l'accesso, oppure quali dati avete già inserito, oppure per riconoscervi come utente quando viene stabilita una connessione tra il nostro server web e il vostro browser.

Distinguiamo tra cookie tecnici, che servono esclusivamente a garantire il funzionamento di un sito web, e cookie soggetti a consenso, che vengono impostati a fini di analisi statistiche, tracciamento o pubblicità/marketing da parte nostra o di fornitori terzi.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (interesse legittimo; per i cookie tecnici), art. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso; per tutti gli altri cookie)

6 Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di apportare di volta in volta adeguamenti alla nostra informativa sulla privacy. Tutte le modifiche all'informativa sulla privacy vengono da noi pubblicate su questa pagina. Vi preghiamo di tenere in considerazione a tale riguardo la versione di volta in volta aggiornata della nostra informativa sulla privacy.