Piani di sicurezza per i viaggiCome proteggere voi stessi e i vostri dati in viaggio d'affari e cosa possiamo fare per voi in situazioni di pericolo

I piani di sicurezza per i viaggi di AKE | SKABE garantiscono sicurezza nei viaggi d'affari internazionali – per i vostri collaboratori, i dati aziendali e la corrispondenza commerciale.

I viaggi d'affari e le trasferte all'estero sono indispensabili per le aziende e le ONG che operano a livello internazionale, ma comportano rischi considerevoli. Pandemie, sanzioni, disordini politici, terrorismo, catastrofi naturali, ma anche malattie e incidenti si verificano all'improvviso e mettono a rischio la sicurezza dei vostri collaboratori e collaboratrici in Paesi che fino a ieri erano considerati sicuri. Una preparazione insufficiente e la mancanza di misure di protezione rappresentano inoltre un rischio di responsabilità per le aziende, poiché i datori di lavoro hanno un generale obbligo legale di tutela in materia di sicurezza e salute dei propri dipendenti. Per i dati aziendali sensibili, invece, l'utilizzo di reti non protette e di connessioni internet altrui rappresenta un pericolo, e anche l'impronta digitale dei viaggiatori può diventare un problema in Paesi stranieri.

Con i piani di sicurezza professionali di AKE | SKABE, ci assicuriamo che i vostri collaboratori viaggino in sicurezza, che i vostri dati aziendali siano protetti, e che adempiate pienamente al vostro dovere di tutela come datore di lavoro. Leggete di più.

Lo sapevate? I rischi tipici dei viaggi d'affari

La probabilità di ammalarsi è pari a circa 18% – in caso di viaggi in Paesi tropicali e subtropicali addirittura il 75% dei viaggiatori ha sofferto di disturbi di salute durante il viaggio.
Un viaggiatore su dieci consulta un medico durante o dopo il viaggio.
Gli incidenti stradali sono il rischio di morte numero 1 per i viaggiatori all' estero – anche per i pedoni.
Un viaggio su tre fallisce già prima della partenza oppure non si svolge come previsto a causa di una preparazione e di un'assistenza insufficienti, il che fa sì che il rischio di rapimenti, sequestri di persona o estorsioni aumenti.
La probabilità di diventare vittima di un attacco informatico durante un viaggio d'affari è pari al 70 per cento. Il 24 per cento di tutti i viaggiatori d'affari è già stato vittima più volte, come il Deutsche Reiseverband e.V. riferisce.

I nostri processi per la vostra sicurezza all'estero e in viaggio, in sintesi:

AKE | SKABE Audit sullo stato attuale e desiderato

Con un audit analizziamo la vostra situazione attuale e quella obiettivo in materia di sicurezza all'estero e nei viaggi di lavoro, così come il vostro livello di conformità nella tutela di collaboratori, siti produttivi e catene di fornitura all'estero. Individuiamo i profili di responsabilità, proponiamo misure immediate e definiamo passi concreti per introdurre o rafforzare il vostro programma di travel security.

AKE | SKABE Direttive di viaggio e di trasferta: in sicurezza durante i viaggi d'affari

AKE | SKABE vi supporta con direttive di viaggio e di trasferta che proteggono i vostri collaboratori e le vostre collaboratrici così come i vostri dati aziendali, agendo al tempo stesso per la conformità giuridica in materia di dovere di tutela: con misure immediate rapidamente attuabili, efficaci ed efficienti, adempite agli standard giuridici in qualità di datori di lavoro.

AKE | SKABE Checklist «Sicurezza all'estero e in viaggio»

La nostra checklist collaudata nella pratica vi supporta nella valutazione delle vostre attuali misure di sicurezza: a che punto è la vostra azienda nell'attuazione della sicurezza all'estero e in viaggio, e dove occorre intervenire?

AKE | SKABE Servizi: consulenza di viaggio 24/7 & centrale di chiamate di emergenza tramite app

Tramite una pratica app di allerta, i vostri collaboratori e le vostre collaboratrici all'estero ricevono con un solo click risposte competenti alle loro domande, informazioni sulla situazione di sicurezza nonché assistenza medica o di altro tipo necessaria in caso di emergenza, e tutto questo in lingua italiana e 24/7. Inoltre, ogni collaboratore riceve una carta fisica di emergenza con il numero di emergenza nel corporate design della vostra azienda. Qualora non abbiano accesso all'app – ad esempio quando la batteria è scarica – oppure si trovino in una situazione di emergenza medica, loro o terzi possono chiamare il numero di emergenza con un altro telefono.

AKE | SKABE Sistema informativo online sui Paesi: aggiornamenti sui rischi 24/7

Il nostro sistema informativo online sui Paesi e la nostra app di allerta assicurano un monitoraggio automatizzato dei rischi nei Paesi in cui operate. In questo modo tutti i soggetti coinvolti – collaboratori in viaggio, direzione, ufficio del personale, ufficio viaggi – prima e durante il viaggio d'affari sono informati 24 ore su 24 sui rischi e sulle indicazioni comportamentali.

AKE | SKABE Formazioni sulla sicurezza dei dati all'estero

Nei nostri corsi di formazione sensibilizziamo i vostri collaboratori e le vostre collaboratrici a un utilizzo sicuro dei dispositivi mobili e dei dati aziendali, già prima della partenza. Poiché l'utilizzo di app regionali, connessioni Internet o VPN può rappresentare un punto d'ingresso per lo spionaggio, la sicurezza dei dati durante i viaggi d'affari è una componente irrinunciabile delle nostre misure di sicurezza, riducendo così il pericolo di spionaggio industriale.

AKE | SKABE Verifica delle impronte digitali

Su richiesta, prima della partenza analizziamo la traccia digitale dei collaboratori che invierete in trasferta, così da individuare per tempo i rischi legati a contenuti pubblici, ad esempio sui social network. Affermazioni su temi politici, religiosi o sociali che nei nostri Paesi rientrano nella libertà di espressione possono avere conseguenze gravi in molti Stati. Nelle nostre analisi valutiamo quindi i pericoli specifici per ciascun collaboratore e li teniamo sotto osservazione nel tempo.

Su misura per le vostre esigenze individuali: i nostri piani di sicurezza per i viaggi

La particolarità dei nostri piani di sicurezza per i viaggi? Non entrano in azione solo all'arrivo nel Paese di destinazione – bensì molto prima. I nostri servizi comprendono:

Analisi dei rischi e due diligence: Le analisi a breve e a lungo termine offrono una base solida per le vostre decisioni in merito a investimenti o trasferte in un determinato Paese o in una determinata regione. Grazie alle nostre misure di due diligence e alle dettagliate analisi dei rischi adempite ai vostri obblighi legali di documentazione.
Direttive di viaggio e di trasferta: Direttive chiare creano sicurezza per i vostri collaboratori e riducono i rischi nelle missioni all'estero.
Corsi di formazione e addestramento: Come preparazione a un viaggio d'affari, ma anche per soggiorni più lunghi, offriamo corsi di formazione e addestramento, inclusi moduli di eLearning, dalla comunicazione interculturale fino a specifici corsi di sicurezza per viaggiatori d'affari, donne, expat e le loro famiglie. Questi servono alla prevenzione di rapimenti e sequestri di persona, al comportamento corretto in situazioni difficili o in altri scenari di minaccia. Le giornaliste e i giornalisti nelle zone di guerra e di crisi traggono vantaggio dai nostri corsi del tutto specifici. Contattateci.
Gestione dei rischi e delle crisi: Sviluppiamo concetti di rischio e di crisi, per proteggere i vostri collaboratori in emergenze mediche o in caso di evacuazioni a seguito di disordini politici, catastrofi naturali, pericolo di guerra o altri rischi.
Servizi di informazione sui Paesi, monitoraggio dei rischi e avvisi di viaggio: Elaboriamo per voi in anticipo rapporti sulla situazione geopolitica di Paesi e regioni specifici, analizziamo i cambiamenti della situazione e vi offriamo un sistema di allerta che vi fornisce immediatamente e 24 ore su 24 valutazioni aggiornate dei rischi. Sul posto, i vostri collaboratori e le vostre collaboratrici ricevono informazioni in tempo reale, avvisi di viaggio e indicazioni comportamentali tramite app di allerta.
Numero di emergenza del servizio 24/7: Nelle situazioni di crisi, il nostro numero di emergenza del servizio 24/7 è per voi raggiungibile. Inoltre, vi offriamo in tutto il mondo un competente supporto medico d'emergenza.
Paramedic/SRS-Service: Nei Paesi particolarmente critici con infrastrutture mediche carenti, nonché nelle zone di guerra e di crisi, su richiesta accompagniamo viaggiatori d'affari o giornalisti con personale medico specializzato e/o consulenti per la sicurezza (SRS).

Misure di sicurezza aggiuntive ed equipaggiamento di protezione

Telefoni satellitari e sistemi di tracciamento
equipaggiamenti di protezione balistica
borse di emergenza preparate da medici
veicoli appositamente protetti

Vi occorre un equipaggiamento di sicurezza diverso o aggiuntivo? Contattateci.

Viaggi d'affari sicuri: non solo una questione di reputazione aziendale, ma anche di dovere di tutela

I datori di lavoro sono tenuti, anche all'estero, alla tutela dei propri dipendenti per legge. In caso di danno, i tribunali verificano, tra l'altro, se un sistema di gestione del rischio e delle crisi sia stato implementato. È senz'altro un vantaggio se i datori di lavoro possono fornire prove adeguate al riguardo.

La comprovabile preparazione dei collaboratori ai rischi delle missioni all'estero dovrebbe pertanto far parte della pianificazione del viaggio, tanto quanto la prenotazione del biglietto. Ma la realtà è diversa, che si tratti della direzione o di collaboratori delle vendite, del montaggio, dell'assistenza o di ONG: molti non sono preparati ai rischi tipici di un viaggio d'affari. In questo modo i datori di lavoro non solo espongono a pericoli sé stessi o i propri collaboratori e le proprie collaboratrici, ma assumono anche elevati rischi finanziari, reputazionali e di responsabilità. La sicurezza dei collaboratori nei viaggi all'estero è quindi essenziale anche per la sicurezza aziendale. Con AKE | SKABE non solo preparate i vostri collaboratori alle missioni all'estero, ma ricevete anche le prove necessarie a tale scopo.

Piani di sicurezza per i viaggi di AKE | SKABE – il vostro valore aggiunto

Collaboratori, dati e reputazione: i nostri piani di sicurezza per i viaggi vi offrono soluzioni complete per viaggi d'affari protetti in modo ottimale, nonché le prove richieste dalla legge. Combiniamo anni di esperienza con le tecnologie più moderne e vi offriamo:

Analisi dei rischi complete: Riconoscete e riducete tempestivamente i potenziali pericoli.
Formazioni personalizzate, checklist & workshop: Preparate il vostro team in modo ottimale alle missioni internazionali.
Supporto 24 ore su 24: Ricevete assistenza competente in qualsiasi momento, ovunque vi troviate.

In questo modo garantiamo che le vostre missioni internazionali si svolgano in modo sicuro e proficuo. Affidatevi alla nostra competenza in materia di sicurezza di viaggio professionale e adempite con facilità al vostro obbligo legale di tutela. I vostri collaboratori e la vostra azienda meritano i massimi standard di sicurezza – noi li rendiamo possibili.

Concentratevi sui vostri affari internazionali – e lasciate che gestiamo noi la vostra sicurezza di viaggio.

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Contatto

Contattateci oggi stesso per una consulenza personalizzata sui piani di sicurezza per i viaggi. Utilizzate comodamente il nostro modulo di contatto. Saremo lieti di ricevere il vostro messaggio!

In caso di emergenze o domande urgenti, potete contattarci telefonicamente in qualsiasi momento al numero +49 2173 265 42 35.